La decoración y la distribución de la oficina tiene una gran influencia sobre la percepción que les da a nuestros clientes, proveedores, trabajadores y visitantes. Este mes en el blog de LOTY by NOMA Design hablaremos sobre como sacarle el máximo provecho a estos factores en beneficio de nuestra oficina.
Un espacio de oficina inspirador es un elemento crucial a la hora de motivar a quienes visitan nuestras oficinas, al igual que a quienes laboran dentro de ella, ya que si está realizado de un modo adecuado se puede aumentar la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de nuestro negocio.
Primeramente hablaremos sobre la distribución de la oficina la cual influye sobre la percepción de cuáles personas y qué funciones se valora más dentro de la organización. De esta manera, las oficinas ordenadas de acuerdo a las jerarquías, donde las personas de niveles más altos se ubican en los pisos superiores o en espacios de la oficina más grandes, envía el mensaje de que la organización le da mayor valor a la posición dentro de la empresa. En contraste, en las oficinas donde se distribuyen por igual a gerentes, empleados y visitantes, estas envían una señal de que existe igualdad entre todos los trabajadores sin importar su posición o nivel.
Así mismo, la ubicación del mobiliario influye de forma que, por ejemplo dependiendo de si las sillas de el área de recepción se colocan unas frente a las otras o en ángulos rectos entre sí. Las empresas que colocan las sillas frente a frente se perciben como más “rígidas” y “metódicas”, mientras que las que utilizan el ángulo recto las perciben más “cálidas” y “amistosas”.Por último, un lugar despejado y limpio nos da una sensación de espacio, algo clave para asegurar el bienestar de una oficina y las personas que la habitan. El ritmo frenético que puede haber en el día a día puede suponer una fuente importante de estrés, por lo que apostar por una distribución sencilla y no recargada en las áreas de trabajo es fundamental.
En cuanto a la decoración de la oficina, cuando estas tienen posters o cuadros en las paredes, así como plantas naturales, son consideradas más cálidas y amistosas en comparación con las que no cuentan con estos objetos. Por otro lado una empresa que muestra certificados de logros, placas y trofeos demuestra que en esta se valora y se recompensa el buen desempeño de los trabajadores.En cuanto al color, puedes usar el azul, el verde, el gris, el púrpura, el naranja, el rojo, y el amarillo. Ten en cuenta que el azul es un color que fomenta la productividad y a la misma vez relaja; el verde y el gris ayudan a conseguir un espacio divertido; el púrpura fomenta creatividad; el naranja da muchas energías; y el amarillo estimula la actividad tanto cerebral como mental.
En resumen, algunas de las ventajas de tener un buen diseño y distribución en la oficina serán:- El incremento de la motivación y la productividad del equipo de trabajo.- Una notable mejora en cuanto a la imagen de la marca.- El aumento de la comunicación y el trabajo en equipo.- Y una mayor retención de los empleados.
